Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), BolognaFiere Comsoprof S.p.A. (di seguito “Società” o “BolognaFiere Cosmoprof”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa che i dati personali da Lei volontariamente forniti o acquisiti tramite terzi, mediante la compilazione del presente form, saranno trattati al solo fine garantire la registrazione degli accessi e la tracciabilità dei partecipanti alla manifestazione Cosmoprof Worldwide Bologna (di seguito “Manifestazione”), in ottemperanza alle disposizioni volte al contenimento della diffusione dell’epidemia da Covid-19. Tali attività sono necessarie al fine di consentirle di acquisire il titolo di accesso alla Manifestazione.

I dati personali saranno trattati nel rispetto del GDPR e delle suddette disposizioni in materia di contenimento dell’emergenza epidemiologica, e comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività di BolognaFiere Cosmoprof.

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1.     Categorie di dati trattati e categorie di interessati

Nei limiti delle finalità perseguite e secondo le modalità indicate nella presente informativa, BolognaFiere Cosmoprof tratta le seguenti categorie di dati:

•  dati anagrafici (quali nome, cognome)
•  dati di contatto (quali indirizzo, email e recapiti telefonici).

Tali dati sono forniti dai fornitori o partner di BolognaFiere Cosmoprof, dai Visitatori, dagli ospiti o dagli Espositori della Manifestazione e sono riferiti ai soggetti che partecipano a vario titolo alla Manifestazione.

Si precisa che gli Espositori potranno fornire anche i dati personali dei loro referenti interni che partecipano alla Manifestazione. Gli Istituti Scolastici che, in qualità di Visitatori accedono all’area riservata del Sito, saranno tenuti a fornire i dati personali dei propri studenti (anche minori) che partecipano alla Manifestazione.

2.     Finalità e base giuridica per il trattamento dei dati personali

I dati personali sono trattati per garantire la registrazione degli accessi e la tracciabilità dei partecipanti alla Manifestazione, in ottemperanza alle disposizioni vigenti in materia di contenimento dell’emergenza epidemiologica. La base giuridica di detto trattamento è costituita dalla necessità di adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare derivante dalla menzionata normativa.

3.    Conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati è obbligatorio per partecipare alla Manifestazione. Il mancato conferimento dei dati richiesti non Le consentirà di acquisire il titolo di accesso alla Manifestazione e dunque di partecipare alla Manifestazione medesima.

4.     Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati al personale interno di BolognaFiere Cosmoprof, appositamente autorizzato al trattamento, ovvero a soggetti terzi (quali BolognaFiere S.p.A.) di cui BolognaFiere Cosmoprof si avvale per la gestione dei servizi di accoglienza e controllo degli accessi, designati quali Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

I dati saranno altresì comunicati al fornitore Vivaticket S.p.A che eroga per conto di BolognaFiere Cosmoprof i titoli di accesso alla Manifestazione, in qualità di Responsabile esterno del trattamento.

I dati personali potranno altresì essere comunicati alle Autorità competenti sulla base delle specifiche previsioni normative in materia di contenimento dell’emergenza epidemiologica.

5.     Durata del trattamento

I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle suindicate finalità. Successivamente, i  dati saranno conservati per un periodo di tempo di 15 giorni dal termine della Manifestazione, dopodiché saranno cancellati, salvo eventuali obblighi di legge.

6.     Diritti dell’interessato

La informiamo che in qualunque momento relativamente ai Suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti (es. diritto di accesso, rettificazione, cancellazione etc.) previsti dagli articoli 15 e ss. del GDPR, rivolgendo le richieste all’indirizzo [email protected]; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo entro 30 (trenta) giorni dalla ricezione della richiesta, salvo eventuali proroghe in conformità alla normativa vigente.

In ogni caso, qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati lesi o che i trattamenti operati da BolognaFiere Cosmoprof siano in contrasto con la normativa vigente, potrà proporre reclamo all’Autorità di controllo competente che, nel nostro caso, è il Garante per la protezione dei dati personali, fermo restando ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

7.     Titolare e Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento dei dati personali è BolognaFiere Cosmoprof S.p.A., in persona del Presidente pro tempore, con sede in Bologna, Via Maserati n. 16.

Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica [email protected].