CONDIZIONI GENERALI PER L’UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA E DEI SERVIZI AD ESSA CONNESSI

PREMESSA

a. BolognaFiere Cosmoprof S.p.A., c.f./p.iva IT 04717230967, con sede legale in Via Maserati 16, 40128 Bologna, in persona del proprio legale rappresentante pro tempore, di seguito per brevità “BFC”, è il legittimo detentore dei diritti connessi alla piattaforma digitale denominata Cosmoprof MyMatch e dei servizi digitali ad essa relativi, di seguito la “Piattaforma”.

b. L’utente, di seguito l’”Utente” e al plurale “Utenti”, accedendo alla Piattaforma, accetta le presenti condizioni generali per l’utilizzo della Piattaforma e per la fruizione dei servizi correlati ad essa, di seguito le “CGU”.

1. DESCRIZIONE E UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA

1.1.   La Piattaforma si compone di software di proprietà di BFC, quali l’area riservata del sito istituzionale di BFC, e di software di terze parti e annovera i seguenti servizi organizzati in sezioni: Cosmoprof MyMatch, Catalogo Prodotti/Aziende e Virtual Meetings.

1.2.   Per poter usufruire della Piattaforma e dei servizi ad essa connessi, BFC fornisce all’Utente un account protetto da credenziali di accesso, che l’Utente è tenuto a mantenere riservate. È fatto espresso divieto di cedere a soggetti diversi dall’Utente le credenziali fornite da BFC. L’Utente è altresì tenuto a controllare l'accesso al proprio computer e ai propri dispositivi, accettando di essere ritenuto responsabile di tutte le attività che verranno effettuate con il proprio account e con le credenziali di accesso.

1.3.   L’Utente è tenuto ad assicurarsi che i dati forniti e caricati sul proprio account siano corretti e completi, impegnandosi ad aggiornare tempestivamente il proprio profilo per ogni cambiamento intervenuto. L’Utente può accedere alle proprie informazioni nella propria area riservata.

1.4.   BFC si riserva il diritto di impedire l'accesso alla Piattaforma e/o ai relativi servizi e sezioni, di sospendere o chiudere un account, di rimuovere o modificare i contenuti della Piattaforma a propria discrezione in caso di violazione da parte dell’Utente delle disposizioni di legge applicabili, delle presenti CGU o delle politiche aziendali di BFC.
 

2.   PAGAMENTI INSOLUTI

BFC si riserva il diritto di inibire l’accesso alla Piattaforma e/o di eliminare l’account dell’Utente che risultasse avere un debito di qualunque natura nei confronti di BFC.

3. ACCESSO ALLA PIATTAFORMA

L’accesso alla Piattaforma e alle relative sezioni Cosmoprof MyMatch, Catalogo Prodotti/Aziende e Virtual Meetings è consentito solo nei giorni indicati da BFC in base al profilo e alla tipologia dell’Utente.

4.  OBBLIGHI DELL'UTENTE

4.1.   Accedendo alla Piattaforma, l’Utente si impegna a non porre in essere nessuna delle seguenti condotte:

- falsificare la propria identità personale, fornendo generalità false e/o caricando una foto profilo che non ritrae l’Utente in questione;

- trasmettere o promuovere qualsivoglia materiale, link con contenuti osceni, volgari, fraudolenti, diffamatori, calunniosi, minatori, riservati, illegali ovvero diversamente riprovevoli;

- molestare, insidiare, minacciare, mettere in imbarazzo o provocare difficoltà o disagio ad altri Utenti ovvero ad altre persone fisiche, quali i relatori dei webinar, o persone giuridiche che utilizzino la Piattaforma;

- diffondere virus, “trojan horses”, bombe logiche, worms, componenti pericolosi ovvero altri strumenti che possano provocare distruzione o dissesto del supporto e del sistema informatico;

- promuovere catene di lettere o schemi piramidali di corrispondenza, inviare o trasmettere qualsiasi tipo di materiale promozionale non richiesto ovvero qualsiasi altra forma di sollecitazione non richiesta (tipo comunicazioni spam);

- violare il diritto alla protezione dei dati personali e qualsiasi altro diritto personale di qualsiasi persona fisica o giuridica;

- porre in essere comportamenti che in qualsiasi modo siano in violazione della normativa vigente;

- rivendere, concedere in licenza o sub licenza, trasferire o comunque cedere qualsiasi diritto di utilizzo della Piattaforma e/o di qualsiasi contenuto della Piattaforma;

- utilizzare qualsiasi robot e/o tecniche di raccolta/estrazione di dati volte ad estrapolare dati dalla Piattaforma.

4.2.   L’Utente è responsabile del contenuto di qualsiasi contributo, contenuto, materiale e/o messaggio da esso stesso pubblicato sulla Piattaforma.

4.3.   L’Utente può inviare solo i dati personali strettamente funzionali alla fruizione della Piattaforma.

4.4.   È fatto divieto all’Utente inviare dati particolari propri o di terzi che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona. Eventuali dati particolari ricevuti tramite la Piattaforma non saranno in nessun modo oggetto di trattamento.

4.5.   È fatto divieto all’Utente di inviare/caricare/condividere sulla Piattaforma informazioni riservate e confidenziali di terzi.
 

5.  COSMOPROF MY MATCH

5.1.   Cosmoprof My Match è la sezione di matching della Piattaforma creata e sviluppata da BFC per favorire le connessioni tra domanda e offerta nell’industria cosmetica.

5.2.   All’interno di Cosmoprof My Match l’Utente può accedere alla lista delle aziende espositrici e dei visitatori selezionati che si sono registrati sulla Piattaforma.

5.3.   Grazie a Cosmoprof My Match l’Utente può organizzare e fissare nell’agenda presente sulla Piattaforma gli incontri professionali con gli altri Utenti da svolgersi presso il quartiere fieristico o mediante Virtual Meetings (di cui all’art. 8 che segue) nei giorni comunicati da BFC, mandando una richiesta di appuntamento o usufruendo del sistema di messaggistica.

5.4.   Cosmoprof My Match si basa su un sistema di Intelligenza Artificiale che analizza le interazioni tra i profili degli Utenti. Esempio di interazione tra i profili analizzata dal sistema sono la visualizzazione dei profili, l’inclusione tra i preferiti, l’invio di una richiesta di meeting o l’invio di un messaggio.

5.5.   Ogni Utente espositore può selezionare e indicare a BFC fino ad un massimo di 10 (dieci) persone che avranno accesso alla Piattaforma e alle relative sezioni Cosmoprof MyMatch, Catalogo Prodotti/Aziende e Virtual Meetings, di seguito i “Team Members”. L’Utente è il solo responsabile dell’uso della Piattaforma da parte dei propri Team Members e si impegna a far rispettare dai propri Team Members le presenti CGU. L’Utente si impegna a tenere mallevata e indenne BFC da ogni e qualsivoglia pregiudizio, danno, diretto o indiretto, perdita derivante a BFC dalla violazione da parte dei Team Members delle presenti CGU o della legge applicabile.

5.6.   Ad ogni Utente è concesso fare il download dei dettagli degli incontri confermati.

6.  CARICAMENTO E CONDIVISIONE DEI CONTENUTI SUL CATALOGO PRODOTTI/AZIENDE

6.1.   La Piattaforma consente all’Utente con profilo espositore di caricare nella sezione Catalogo Prodotti/Aziende della Piattaforma, di seguito il “Catalogo”, le informazioni relative alla propria azienda e ai relativi prodotti. È possibile inserire fino ad un massimo di 75 prodotti nel Catalogo, compilando la maschera di descrizione fornita dalla Piattaforma e caricando la foto del prodotto nei formati consentiti.

6.2.   È fatto espresso divieto all’Utente di caricare materiali sul Catalogo per adottare condotte o condividere contenuti:

a.   contrari alla legge, ingannevoli, discriminatori o fraudolenti;

b.   contrari o in violazione dei diritti di altri Utenti, compresi i loro diritti di proprietà intellettuale.

6.3.    È fatto espresso divieto all’Utente di caricare per il tramite del Catalogo presente sulla Piattaforma virus o codici dannosi, e compiere attività che possano disabilitare, sovraccaricare o impedire il corretto funzionamento della Piattaforma.

6.4.    È fatto espresso divieto all’Utente di accedere o raccogliere dati anche personali dalla Piattaforma usando mezzi automatizzati o tentare di accedere a dati a cui l’Utente non ha il permesso di accedere.

6.5.    BFC si riserva il diritto discrezionale e insindacabile di rimuovere dal Catalogo e dalla Piattaforma i contenuti caricati dall’Utente che violino le previsioni degli articoli che precedono.

6.6.    L’Utente è e rimane titolare dei diritti della proprietà intellettuale e industriale connessi o relativi ai propri contenuti caricati sul Catalogo (quali a titolo meramente esemplificativo diritti d'autore o diritti su marchi). Tuttavia, l'Utente, caricando i propri contenuti sul Catalogo, concede a BFC licenza d’uso mondiale gratuita in relazione ai contenuti caricati sul Catalogo. La predetta licenza è concessa a BFC per tutto il tempo in cui l’Utente sia registrato sulla Piattaforma e per le finalità strettamente connesse al funzionamento della Piattaforma stessa.

6.7.    In particolare, quando l'Utente condivide, pubblica o carica sul Catalogo un contenuto protetto da diritti di proprietà intellettuale o industriale concede a BFC una licenza non esclusiva, non soggetta a royalty e valida in tutto il mondo per la trasmissione, l'uso, la distribuzione, la modifica, l'esecuzione, la copia, la pubblica esecuzione, la condivisione o la visualizzazione, la traduzione dei propri contenuti.

6.8.   L'Utente può modificare o eliminare dal Catalogo i propri contenuti, singolarmente o complessivamente, ma in tal modo saranno vanificate le finalità di match making sottese alla Piattaforma.
 

7. CONTENUTI CARICATI DALL’UTENTE SUL PROPRIO PROFILO O SULLA MESSAGGISTICA

7.1.   La Piattaforma consente all’Utente di compilare il relativo profilo personale, inserendo informazioni professionali e la foto profilo nella maschera presente sulla Piattaforma. Il profilo personale è visibile a tutti gli altri Utenti della Piattaforma.

7.2.   Gli Utenti della Piattaforma possono comunicare tra di loro mediante il sistema di messaggistica integrato nella Piattaforma, di seguito la “Messaggistica”.

7.3.    È fatto espresso divieto all’Utente di caricare sul profilo personale o sulla Messaggistica materiali o contenuti:

a. contrari alla legge, ingannevoli, discriminatori o fraudolenti;

b. contrari o in violazione dei diritti di altri Utenti, compresi i loro diritti di proprietà intellettuale.

7.4.    È fatto espresso divieto all’Utente di caricare sul profilo personale o sulla Messaggistica virus o codici dannosi, o compiere attività che possano disabilitare, sovraccaricare o impedire il corretto funzionamento della Piattaforma.

7.5.    È fatto espresso divieto all’Utente di accedere o raccogliere dati anche personali dalla Piattaforma usando mezzi automatizzati o tentare di accedere a dati a cui l’Utente non ha il permesso di accedere.

7.6.    BFC si riserva il diritto discrezionale e insindacabile di rimuovere dalla Piattaforma i contenuti caricati dall’Utente che violino le previsioni degli articoli che precedono.

7.7.   L'Utente è e rimane titolare dei diritti della proprietà intellettuale e industriale connessi o relativi ai propri contenuti caricati sul profilo personale e/o sulla Messaggistica (quali a titolo meramente esemplificativo diritti d'autore o diritti su marchi). Tuttavia, l'Utente, caricando i propri contenuti sul profilo personale e/o sulla Messaggistica, concede a BFC licenza d’uso gratuita mondiale in relazione ai contenuti caricati profilo personale e/o sulla Messaggistica. La predetta licenza è concessa a BFC per tutto il tempo in cui l’Utente sia registrato sulla Piattaforma e per le finalità strettamente connesse al funzionamento della Piattaforma stessa.

7.8.   In particolare, quando l'Utente condivide, pubblica o carica sul profilo personale un contenuto protetto da diritti di proprietà intellettuale o industriale concede a BFC una licenza non esclusiva, non soggetta a royalty e valida in tutto il mondo per la trasmissione, l'uso, la distribuzione, la modifica, l'esecuzione, la copia, la pubblica esecuzione, la condivisione o la visualizzazione, la traduzione dei propri contenuti.

7.9.    L'Utente può modificare o eliminare dal profilo personale i propri contenuti, singolarmente o complessivamente, ma in tal modo saranno vanificate le finalità di match making sottese alla Piattaforma.

7.10.        Tramite la Messaggistica è consentito all’Utente di inviare commenti, domande o altre informazioni agli altri Utenti, purché il contenuto non sia illecito (ovvero osceno, abusivo, intimidatorio, diffamatorio, non violi la privacy, i diritti di proprietà intellettuale o non sia in altro modo offensivo verso terzi o deplorevole e non sia o comunque non contenga virus, propaganda politica, sollecitazione commerciale, catena di Sant'Antonio, e-mail di massa o qualunque altra forma di spamming).

7.11.        È fatto espresso divieto all’Utente di creare e utilizzare un profilo utente riportante informazioni false e/o non corrispondenti alla reale identità dell’Utente.

7.12.        BFC si riserva il diritto di cancellare o bloccare, a proprio insindacabile giudizio, i profili degli Utenti che violino le presenti CGU e/o i diritti di terzi e/o la legge applicabile. L’Utente s’i impegna a tenere integralmente mallevata e indenne BFC da ogni e qualsivoglia richiesta, domanda anche risarcitoria, pretesa, azione legale intrapresa da terzi contro BFC e derivante dalla o comunque connessa alla violazione da parte dell’Utente delle presenti CGU e/o dei diritti di terzi e/o della legge applicabile.

8.  VIRTUAL MEETINGS

8.1.   Nei giorni comunicati da BFC ciascun Utente ha la possibilità di svolgere sulla Piattaforma virtual meetings della durata massima di 30 minuti ciascuno in video conferenza, di seguito i “Virtual Meetings”.

8.2.   Una volta esauriti i 30 minuti di ciascun Virtual Meetings, sarà possibile per l’Utente svolgere un ulteriore Virtual Meetings o svolgere un meeting istantaneo di 15 minuti.
 

9. WEBINAR

9.1.   BFC si riserva la facoltà di ammettere gli Utenti agli eventuali webinar gratuiti svolti sulla Piattaforma, selezionandoli in base al loro profilo, alla loro tipologia e ai loro interessi.

9.2.   Resta in ogni caso inteso che la decisione di BFC di ammettere o non ammettere un Utente a uno o più webinar svolti sulla Piattaforma è del tutto discrezionale e insindacabile.

9.3.   È fatto espresso divieto agli Utenti ammessi ai webinar fare foto, video o comunque registrare e riprodurre in qualsivoglia modo i webinar.

9.4.   I webinar possono essere in live streaming oppure registrati e sarà cura di BFC informare gli Utenti ammessi riguardo le modalità di fruizione dei webinar e il relativo calendario.

9.5.   I webinar possono essere svolti utilizzando piattaforme di terze parti.

9.6.   BFC si riserva la facoltà discrezionale di annullare, sospendere, riprogrammare i webinar o modificarne la durata e/o le modalità di svolgimento e/o il relatore, dandone avviso agli Utenti ammessi, con esclusione espressa di qualsiasi propria eventuale responsabilità e di qualsivoglia conseguente obbligo di risarcimento danni.

9.7.   BFC non potrà essere ritenuta in alcun modo responsabile di eventuali comportamenti illeciti o sconvenienti o non professionali dei relatori dei webinar.
 

10.    FACOLTÀ DI BFC ED ESCLUSIONE DI RESPONSABILITÀ

10.1.    BFC farà del proprio meglio per assicurare che l'accesso alla Piattaforma fornito senza interruzioni e che i servizi di della Piattaforma siano forniti senza disservizi. Tuttavia, a causa della natura di Internet e dei software di terze parti, l'accesso ininterrotto alla Piattaforma e l'assenza di disservizi non possono essere garantiti. A tal riguardo, BFC non potrà in alcun modo essere ritenuta responsabile di eventuali disservizi, malfunzionamenti, guasti, errori, interruzioni e sospensioni nell’erogazione dei servizi della Piattaforma e delle sezioni che la compongono.

10.2.    BFC si riserva il diritto di sospendere o limitare occasionalmente l’accesso alla Piattaforma e ai sevizi alla stessa connessi per consentire l'effettuazione di lavori di riparazione, manutenzione, o l'introduzione di nuove attività o servizi.

10.3.    BFC non potrà in alcun modo essere ritenuta responsabile per eventuali (i) perdite di dati che non siano la conseguenza diretta della violazione da parte di BFC delle CGU o della legge applicabile o (ii) per ogni perdita di opportunità commerciale (inclusi mancati utili, ricavi, contratti, risparmi presunti, dati, avviamento o spese inutilmente sostenute) o (iii) qualsiasi altra perdita indiretta o conseguente che non fosse stata ragionevolmente prevedibile nel momento in cui l’utente ha iniziato ad utilizzare la Piattaforma.

10.4.    BFC non potrà in alcun modo essere ritenuta responsabile per eventuali violazioni da parte di terzi e/o degli Utenti stessi della Piattaforma dei diritti degli Utenti, compresi a mero titolo esemplificativo, i diritti della proprietà intellettuale e industriale. Per tale motivo spetta all’Utente ottenere tutte le privative di diritto industriale e adottare tutte le misure idonee a proteggere i propri diritti.
 

11.  MODIFICHE DEL SERVIZIO O VARIAZIONE DELLE CONDIZIONI DI UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA

11.1.   BFC si riserva il diritto di modificare a propria discrezione in qualsiasi momento i servizi presenti sulla Piattaforma, le politiche di fruizione della Piattaforma e dei relativi servizi, nonché le presenti CGU, eventualmente anche inibendo l’accesso all’Utente.

11.2.   Qualora una qualsiasi previsione delle presenti CGU fosse ritenuta invalida, nulla o per qualunque motivo inapplicabile, tale condizione non pregiudicherà comunque la validità e l'efficacia delle altre previsioni.
 

12.  SOFTWARE DI TERZE PARTI

12.1.   La Piattaforma utilizza software di terze parti e in relazione a tali software BFC non potrà in alcun modo essere ritenuta responsabile di eventuali disservizi, malfunzionamenti, guasti, errori, interruzioni o sospensioni derivanti da qualsivoglia motivo.

12.2.   I titolari dei predetti software utilizzati dalla Piattaforma potranno sospendere o limitare occasionalmente il relativo funzionamento per consentire l'effettuazione di lavori di riparazione, manutenzione, o l'introduzione di nuove attività o servizi.

13. ESLCUSIONE DEL DIRITTO DI RECESSO DELL’UTENTE

L’Utente riconosce e dichiara che le presenti CGU non consentono all’Utente di recedere dal contratto di partecipazione alle manifestazioni di BFC o a qualunque altro contratto in essere con BFC.

14.  NIZIATIVE DELL’UTENTE

14.1.   È vietato all’Utente registrare e/o utilizzare loghi, marchi e altri segni che siano identici o simili o confondibili con i marchi di BFC.

14.2.   All’interno della Piattaforma ogni forma pubblicità dell’Utente deve essere effettuata esclusivamente per il tramite di BFC ed è oggetto di separato contratto per sponsorship opportunities.

14.3.   All’interno della Piattaforma è vietato promuovere, in qualsiasi forma, la vendita, nonché la presentazione o promozione di manifestazioni fieristiche o di piattaforme digitali concorrenti. BFC ha la facoltà di impedire l’accesso alla Piattaforma all’Utente che violi il presente articolo, trattenendo gli importi pagati dall’Utente a titolo di penale, salvo il diritto al risarcimento del maggior danno.

15. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

15.1.   Le presenti CGU sono regolate e devono essere interpretate ai sensi della legge italiana.

15.2.   Ogni e qualsivoglia controversia nascente da/connessa a l’interpretazione, esecuzione o applicazione delle presenti CGU o relativa alla Piattaforma e alla fruizione dei servizi correlati è soggetto alla competenza esclusiva del Tribunale di Bologna.

16.  PRIVACY

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito “GDPR”), i dati personali volontariamente forniti dall’Utente e raccolti da BFC saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e in conformità all’informativa sul trattamento dei dati personali presente sul sito https://www.cosmoprof.com/privacy-policy/, che si invita a consultare.

17.  CONTATTI e ASSISTENZA

Per qualsiasi informazione o assistenza è possibile inviare una e mail al seguente indirizzo di posta elettronica: info@cosmoprof.it.