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AGGIORNATO AL 23/10/2019

 

Informativa sul trattamento dei dati personali

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679

 

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE, denominato anche General Data Protection Regulation (di seguito “GDPR”), La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di BolognaFiere Cosmoprof S.p.A. (di seguito, anche, la “Società” o “BolognaFiere Cosmoprof”) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.

 

1.      Categorie di dati trattati

BolognaFiere Cosmoprof tratterà le seguenti categorie di dati da Lei forniti:

-        Dati anagrafici: nome, cognome, data di nascita;

-        Dati di contatto: indirizzo di residenza o domicilio e recapiti (telefono, indirizzo email);

-        Dati bancari e/o di pagamento;

-        Dati relativi alla posizione professionale;

-        Indirizzo IP.

 

2.      Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a)      adempimenti connessi all’esecuzione del contratto di acquisto del biglietto per l’evento tenuto presso la struttura della Società, ivi incluse finalità amministrative e contabili;

b)      adempimenti connessi ad obblighi di legge cui è soggetta la Società;

c)      elaborazione di studi e ricerche statistiche e di mercato;

d)      invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario anche relativo alle edizioni degli anni successivi della medesima manifestazione fieristica, di offerte di beni e di servizi a mezzo posta, internet, telefono, e-mail, MMS, SMS dall’Italia o dall’estero (anche da Paesi non appartenenti alla Unione Europea) da parte della Società o di entità fisiche o giuridiche che collaborino in attività commerciali della Società, da parte di società specializzate in telemarketing, da società controllanti, controllate e/o collegate del Gruppo BolognaFiere.

 

3.      Conferimento dei dati. Conseguenze in caso di mancato conferimento

Con riferimento alle finalità evidenziate ai punti a) e b) del precedente articolo 2 il conferimento dei dati è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete determinerebbe:

-        l’impossibilità di stipulare il contratto di acquisto del biglietto per l’evento fieristico e/o di garantire la regolare e tempestiva esecuzione del relativo rapporto contrattuale e, dunque, l’impossibilità di accedere al predetto evento;

-        la mancata corrispondenza dei risultati del trattamento dei dati personali agli obblighi imposti dalla normativa vigente, ivi compresa quella fiscale.

Diversamente, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti c) e d) del precedente articolo 2 il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato conferimento dei dati avrà come unica conseguenza l’impossibilità per la Società di inviare comunicazioni relative alla vendita di servizi analoghi a quelli acquistati, elaborare statistiche ed effettuare attività di ricerca, nonché di inviare comunicazioni per finalità promo-pubblicitarie.

 

Durante gli eventi sono effettuate da parte nostra e/o di fotografi e/o videomakers da noi autorizzati, riprese video (inclusa voce) e/o fotografie. Tali immagini generiche riguardano eventi fieristici qualificabili come manifestazioni di carattere pubblico e quindi sono trattate, senza necessità di un Suo consenso, per la pubblicazione su nostri siti web/landing pages e profili social (es. Twitter, Facebook, Youtube, ecc.), e su brochure, cataloghi, flyers e altro materiale cartaceo che promuove gli eventi e per la realizzazione di video di promozione degli eventi.

Le immagini potrebbero altresì essere trasmesse a testate giornalistiche e/o a telegiornali per motivi di cronaca.

Nel caso in cui, però, le suddette immagini La ritraggano in modo riconoscibile, BolognaFiere Cosmoprof potrà pubblicarle per le medesime finalità promozionali, sui predetti nostri materiali cartacei o canali elettronici/digitali destinati al pubblico (es. cataloghi, brochures, flyers, siti web/landing pages, blog, social network, video promozionali), solo previo necessario Suo specifico consenso (che è la base giuridica del trattamento), rilasciato in loco al nostro fotografo e/o videomaker ufficiale.

In tale ultimo caso Lei può negare il consenso inibendoci così il suddetto trattamento; fornendoci, invece, il consenso, Lei espressamente rinuncia a qualsiasi corrispettivo economico per l’utilizzo della Sua immagine. Lei può chiedere in qualsiasi momento successivo l’oscuramento del viso ritratto nelle immagini pubblicate on-line, ferma restando la liceità del trattamento operato fino alla data dell’oscuramento.

 

4.      Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.

 

5.      Destinatari o Categorie di destinatari dei dati personali

Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali i soci, i componenti il consiglio di amministrazione o altro organo amministrativo e, comunque, il Responsabile della Protezione dei Dati, i Responsabili esterni e/o i Preposti al trattamento e/o gli Incaricati designati da BolognaFiere Cosmoprof nell’esercizio delle loro funzioni.

I Suoi dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano a BolognaFiere Cosmoprof prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente paragrafo 1 quali, a mero titolo esemplificativo, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate; soggetti, enti e/o società che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati.

I Suoi dati personali potranno essere eventualmente trasferiti all’estero, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea ove la Società persegua eventualmente i propri interessi.

Il trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da Decisioni di Adeguatezza della Commissione, è effettuato in modo da fornire Garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del GDPR.

 

6.      Durata del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle medesime finalità per i quali essi sono trattati.

 

7.      Diritti dell’interessato

La informiamo che in qualunque momento relativamente ai Suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del GDPR. 

 

Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare del trattamento dei dati all’indirizzo email [email protected]; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo entro 30 (trenta) giorni di tempo.

Nel dettaglio l’Interessato ha il diritto di:

-        revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;

-        chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

-        ottenere la portabilità dei dati;

-        proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.

 

8.      Titolare, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati

 

Il Titolare del trattamento dei dati personali è BolognaFiere Cosmoprof S.p.A., in persona del Presidente pro tempore, con sede in Bologna, Via Maserati n. 16.

La lista aggiornata dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare e può essere richiesta inviando una comunicazione all’indirizzo di posta elettronica [email protected].

Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica [email protected].

 

La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. BolognaFiere Cosmoprof  invita, pertanto, gli utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei dati personali raccolti da BolognaFiere Cosmoprof a visitare periodicamente questa pagina.

 

 

 

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