1.       Premesse

Italian Hairdresser Awards, di seguito l’“Award”, è una competizione organizzata da BolognaFiere Cosmoprof S.p.A., con sede legale in Bologna, via Maserati 16, P.iva 04717230967, di seguito “BFC”. L’Award è finalizzato a premiare i parrucchieri che hanno fatto domanda di partecipazione all’Award e che si sono distinti per le loro creazioni nelle seguenti categorie: 1) Best Italian Hairdresser of the Year; 2) Best Collection of the Year; 3) Best Cut; 4) Best Man Style, di seguito i “Partecipanti”.

L’Award si svolge a partire dal secondo mese anteriore alla relativa manifestazione organizzata da BFC e dura fino alla cerimonia di premiazione, che si tiene durante Cosmoprof Worldwide Bologna, di seguito la “Manifestazione”. I Partecipanti possono inviare la domanda di partecipazione all’Award e presentare le loro creazioni sull’apposito form online messo a disposizione da BFC, di seguito il “Form”.  

BFC nomina i giurati incaricati di esaminare e votare i Partecipanti e i loro prodotti, di seguito i “Giurati”, scegliendoli tra gli esperti del settore della bellezza.

Compilando a domanda di partecipazione all’Award i Partecipanti accettano i presenti termini e condizioni di partecipazione, di seguito i “TeC”.

2.       Modalità e requisiti di partecipazione all’Award

2.1   Per poter prendere parte all’Award, i Partecipanti sono tenuti a compilare la domanda di partecipazione all’Award sul Form. Le candidature devono riguardare al massimo 2 (due) categorie.

2.2   Le domande di partecipazione possono essere presentate a decorrere da metà gennaio 2023 e devono essere inviate entro e non oltre le ore 18:00 CET (Ora Italiana) del 17 febbraio 2023.

2.3   Il Form deve essere compilato obbligatoriamente in lingua italiana.

2.4   Per avere la garanzia di ottenere il punteggio più alto possibile, la domanda di partecipazione agli Award deve essere compilata in ogni sua parte, includendo solo le informazioni rilevanti per la categoria o le categorie dell’Award selezionata/e, in modo da permettere ai Giurati di valutarne il merito. BFC si riserva il diritto di rigettare le domande di partecipazione che, a proprio discrezionale e insindacabile giudizio, non siano in linea con il format della competizione.

2.5   BFC si riserva il diritto, previa consultazione con il Partecipante, di modificare la categoria o le categorie selezionate se non appropriata/e.

2.6   L’iscrizione a una categoria non può essere ritirata dal processo di selezione una volta che il Partecipante è stato nominato tra i finalisti.

2.7   Ai finalisti può essere richiesto (a seconda dei casi) di fornire informazioni aggiuntive e copie di documenti giustificativi su richiesta di BFC.

3.       Obblighi dei Partecipanti

3.1   I Partecipanti sono tenuti a fornire tutto il materiale fotografico necessario per consentire ai Giurati di valutare la candidatura agli Award nella categoria o categorie selezionate, avendo cura di fornire informazioni accurate e veritiere. I materiali forniti sono visibili esclusivamente da BFC e dai Giurati dell’Award e sono consultati in via del tutto confidenziale e riservata.

3.2   BFC non può essere ritenuta in alcun modo responsabile se non per i contenuti elaborati dai propri dipendenti.

3.3   Con l’accettazione dei presenti TeC, i Partecipanti si impegnano a: 

     i.        non utilizzare il Form per intraprendere azioni di marketing, neppure utilizzando il profilo di altri utenti;

     ii.       a non inviare e/o inserire nel Form virus o altri codici dannosi;

     iii.      non accedere in altro modo al Form usando strumenti automatizzati senza l’autorizzazione di BFC;

     iv.      non intraprendere azioni che possano impedire, sovraccaricare o compromettere il corretto funzionamento del Form;

     v.       non utilizzare il Form per denigrare, intimidire o molestare i Giurati;

     vi.      a non inviare e/o inserire nel Form contenuti e materiali che abbiano natura e/o caratteristiche e/o significato pornografico, di incitazione all’odio e alla violenza, inneggianti alla discriminazione di alcun tipo (razziale, religiosa, sessuale, ecc.), immagini o grafica di nudo o contenenti violenza gratuita;

     vii.     non usare il Form per scopi illegali, ingannevoli o discriminatori;

     viii.    a non inviare e/o inserire nel Form contenuti e materiali diffamatori nei confronti di BFC, del personale di BFC, di altri Partecipanti, dei Giurati o di altre terze parti;

     ix.      non utilizzare copyright, marchi registrati, loghi di BFC o simboli simili che possano trarre in inganno i Giurati; 

     x.       non utilizzare copyright, marchi registrati, logo o simboli simili di terze parti in maniera tale da creare confusione riguardo al legittimo proprietario o utilizzatore;

     xi.      non utilizzare il Form per compiere azioni che violino i diritti di terzi o violino in altro modo la legge; 

     xii.     non inviare e/o inserire nel Form documenti di identità né dati personali né sensibili propri e/o di terzi.

4.       Diritti e facoltà di BFC

4.1   BFC si riserva il diritto, a propria insindacabile discrezione, di escludere dall’Award con effetto immediato qualsiasi Partecipante in caso di:

     a)       errata compilazione della domanda d’iscrizione all’Award per qualsivoglia motivo (incluso il caso in cui siano fornite informazioni false o incomplete);

     b)       accertata o sospetta violazione e/o contraffazione dei diritti di terzi, compresi i diritti della proprietà industriale e della proprietà intellettuale;

     c)       comportamento denigratorio o corruzione nei confronti dei Giurati o del personale di BFC;

     d)       controversia di qualsiasi natura relativa ai contenuti e ai materiali presentati dai Partecipanti per l’Award.

4.2   Nel caso in cui la violazione e/o il comportamento illecito di un Partecipante dovessero sfociare in azioni o pretese di terzi che coinvolgono anche BFC, il Partecipante in questione sarà tenuto a manlevare e tenere indenne BFC da ogni e qualsiasi danno diretto o indiretto, perdita o spesa (inclusi esborsi e spese legali) connessi o derivanti dalle predette violazioni o illeciti del Partecipante.

5.       Tempistiche dell’Award

In seguito alla presentazione delle domande di partecipazione all’Award, i finalisti saranno annunciati entro il 27 febbraio 2023. BFC annuncerà i nomi dei finalisti sul sito di BFC (www.cosmoprof.it). I finalisti riceveranno una notifica via mail da parte di BFC. 

6.       Premiazione dei vincitori

I vincitori verranno proclamati il giorno 19 marzo 2023 presso l’On Hair Arena durante la cerimonia di premiazione dell’Award.

7.       Decisioni dei Giurati

7.1   I Giurati, a propria completa discrezione, potranno considerare ogni candidatura anche al di fuori della categoria di candidatura selezionata dal Partecipante.

7.2   Le decisioni dei Giurati sono definitive e vincolanti e nessuna obiezione o discussione sarà accettata in merito alle loro decisioni.

7.3   BFC non è responsabile per alcun costo o responsabilità nei quali i Partecipanti possano incorrere nel corso dell’Award.

7.4   Qualsiasi Partecipante che, a giudizio dei Giurati o di BFC, sia sospettato di aver molestato o corrotto qualsiasi Giurato sarà immediatamente squalificato dall’Award.

8.       Marchi di BFC

8.1   La partecipazione all’Award e le presenti TeC non prevedono né comportano la cessione né la licenza d’uso a favore dei Partecipanti dei diritti della proprietà industriale e/o intellettuale di BFC e, pertanto, non costituiscono cessione né licenza d’uso alcuno dei marchi, dei loghi o delle immagini di BFC e/o riguardanti la Manifestazione. 

8.2   Con atto separato, BFC concederà ai soli finalisti l’utilizzo gratuito non esclusivo del logo dell’Award, in conformità alle istruzioni e alle linee guida che saranno comunicate da BFC. In ogni caso è fatto salvo il diritto di BFC di richiedere ai finalisti l’immediata cessazione dell’utilizzo del logo dell’Award e la restituzione di ogni materiale e/o documento e/o manufatto recante il logo dell’Award, nel caso in cui BFC ritenga che si sia verificata una violazione dei propri diritti della proprietà industriale e/o intellettuale o nel caso in cui ritenga che si sia verificata una violazione delle istruzioni e delle linee guida d’uso del predetto logo o una violazione delle presenti TeC.

9.       Licenza d’uso dei materiali e delle informazioni fornite dai Partecipanti

9.1   Inviando immagini e materiali relativi alla candidatura presentata all’Award, ogni Partecipante concede a BFC e ai Giurati la licenza d’uso mondiale, non esclusiva e gratuita di utilizzo di dette immagini e materiali e dei diritti della proprietà industriale o intellettuale connessi e/o derivanti da dette immagini e i materiali per il tempo necessario per realizzare l’Award, compresi i diritti di visione, utilizzo, pubblica esposizione o esibizione, trasmissione e ripubblicazione su qualsiasi media.

9.2   BFC e i Giurati utilizzeranno le immagini, i materiali inviati dai Partecipanti al solo scopo e per il tempo strettamente necessario per poter consentire lo svolgimento dell’Award.

9.3   I Partecipanti sono consapevoli e accettano che la loro partecipazione all’Award potrebbe essere rivelata pubblicamente da BFC, pertanto spetta ai Partecipanti ottenere tutte le privative di diritto industriale e adottare tutte le misure idonee a proteggere i diritti dei Partecipanti stessi. BFC e i Giurati non potranno essere in alcun modo ritenuti responsabili della pubblicazione, disvelamento né tantomeno della violazione dei diritti della proprietà industriale e intellettuale e delle informazioni confidenziali dei Partecipanti. Né BFC né i Giurati sono responsabili per eventuali costi o spese, compresi quelli relativi alla protezione dei diritti di proprietà intellettuale e dei diritti d'autore, che i Partecipanti potrebbero sostenere in conseguenza della partecipazione all’Award.

9.4   I Partecipanti dichiarano e garantiscono la candidatura presentata per l’Award è conforme alla legge applicabile e ai regolamenti in vigore, quali a titolo esemplificativo le disposizioni in materia di esercizio della professione di parrucchiere.

9.5   Nel caso di una vertenza di qualsiasi tipo relativa alla candidatura presentata dai Partecipanti per l’Award, BFC si riserva il diritto di squalificare i Partecipanti. Tutte le decisioni prese da BFC sono definitive e vincolanti.

9.6   I Partecipanti garantiscono che: (a) tutte le informazioni per la partecipazione all’Award sono veritiere e corrette e che i materiali forniti per la partecipazione all’Award non violano in alcun modo i diritti di terzi, compresi i diritti della proprietà intellettuale e industriale; (b) di possedere tutti i necessari diritti e licenze per la partecipazione all’Award e per l’adempimento delle obbligazioni contenute nelle presenti TeC; (c) di essere il proprietario o licenziatario del copyright delle fotografie e/o delle immagini inviate per la partecipazione all’Award; (d) che la licenza d’uso garantita a BFC e ai Giurati in relazione alle immagini e ai materiali inviati non viola i diritti di terze parti. I Partecipanti si impegnano tenere interamente mallevata e indenne BFC e i Giurati da qualsivoglia perdita, responsabilità, contenzioso, danno diretto o indiretto, costo o spesa derivante a BFC o ai Giurati in conseguenza della violazione di una delle garanzie di cui alle lettere da a) a d) che precedono.

9.7   Qualora a insindacabile giudizio di BFC fossero ritenuti violati i divieti, le garanzie e le restrizioni contenute nelle presenti TeC, BFC si riserva il diritto di squalificare dall’Award il Partecipante, di non pubblicare i contenuti e i materiali trasmessi dai Partecipanti o di rimuovere tutti i contenuti e i materiali pubblicati.

10.       Cancellazione dei materiali inviati dai Partecipanti

Ciascun Partecipante ha il diritto di richiedere a BFC la cancellazione in tutto o in parte dei materiali inviati a BFC; in tal caso BFC e i Giurati potrebbero non essere in grado di aggiudicare un voto al Partecipante.

11.       Durata

I presenti TeC sono validi, efficaci e vincolanti per i Partecipanti dalla loro accettazione sino al termine della cerimonia di premiazione dell’Award, con la sola eccezione dei diritti e delle obbligazioni previste dall’articolo 9, la cui efficacia ha durata connessa allo sviluppo e promozione dell’Award.

12.       Legge applicabile e Foro competente  

I presenti TeC e la relazione tra i Partecipanti e BFC è disciplinata esclusivamente dal diritto italiano. Qualunque controversia o lite che dovesse insorgere tra i Partecipanti e BFC in connessione all’esecuzione e/o all’interpretazione dei presenti TeC sarà rimessa alla esclusiva competenza e giurisdizione del Tribunale di Bologna (Italia).